Примечание: Данный функционал доступен только для конфигурации «БИТ.ФИНАНС: Холдинг».
Подсистема «Планирование затрат (закупок)» предоставляет возможности для оперативного планирования закупок ТМЦ и затрат на основании потребностей центров финансовой ответственности компании в материально-технических ресурсах, оборудовании и услугах.
Примечание. Начиная с релиза 3.2.43 подсистема "Планирование затрат" переименована в "Планирование закупок". Все документы подсистемы теперь вместо слова "затраты" содержат в наименовании слово "закупки", к примеру "Заявка на закупку", "Сводная заявка на закупку", "Отражение факта закупки".
В системе реализовано формирование центрами финансовой ответственности Заявок на закупку, которые проходят контроль по Бюджету доходов и расходов и Бюджету движения ресурсов. Для целей создания Заказа поставщику предварительно можно создать Сводную заявку на закупку с включением в нее нескольких Заявок на закупку по разным ЦФО, статьям или проектам.
Затем после прохождения согласования на основании Сводной заявки на закупку можно создать Заказ поставщику и далее уже использовать типовую подсистему закупок конфигурации 1С. После того, как закупка или получение услуг осуществлены, для отражения факта закупки предусмотрен документ «Отражение факта закупки».
Для работы с подсистемой оперативного планирования затрат (закупок) реализовано две роли и два профиля групп доступа «БИТ. Исполнитель заявок на закупку (ограничения на уровне записей)» и «БИТ. Управление закупками». Пользователю с профилем «БИТ. Исполнитель заявок на закупку (ограничения на уровне записей)» доступен ввод Заявок на затраты (закупку) по доступным ему ЦФО, Статьям оборотов и Организациям. Пользователю с профилем «БИТ. Управление закупками» доступны все объекты подсистемы без ограничения прав на уровне записей.
Использование подсистемы планирования закупок включается установкой константы «Использовать подсистему планирования закупок» в «Константах БИТ».