Документ предназначен для объединения потребностей нескольких центров финансовой ответственности в материально-технических ресурсах или услугах, если закупка будет осуществляться у одного поставщика. Как и «Заявка на закупку» документ имеет два вида операции «Товары» и «Услуги и прочие активы». В документ «Сводная заявка на закупку» подбираются Заявки на закупку с аналогичным видом операции.
После включения «Заявки на закупку» в «Сводную заявку на закупку», «Заявка на закупку» переходит в статус «Исполнена» или «Частично исполнена». Далее работать следует со Сводной заявкой на закупку (создавать на основании документы «Заказ поставщику», «Заявка на расходование ДС» и другие).
Для отражения факта закупок на основании документа «Сводная заявка на закупку» создается документ «Отражение факта закупки». Данный документ отражает факт по закупке товара, работы, услуги, а также факт по бюджету доходов и расходов, бюджету закупки или бюджету движения ресурсов. Для отражения факта по бюджетам используется настройка «Формировать движения по факту бюджету закупок» в регистре «Настройки программы (БИТ)», а также настройка «Формировать зависимые обороты по факту бюджета закупок».
Примечание. Если на основании документа «Заявка на закупку» был создан документ «Сводная заявка на закупку», то Отражение факта закупки необходимо формировать на основании «Сводной заявки на закупку».
Uploading ....
https://www.bitfinance.ru/ , kazna@1cbit.ru