Ведение бюджетирования в разрезе организаций

Примечание: Данный функционал недоступен для конфигурации «БИТ.ФИНАНС: Стандарт» в части ведения учета на плане счетов бюджетирования.

В системе БИТ.ФИНАНС бюджетирование ведется в соответствии с финансовой структурой организации. Для этих целей в системе предназначен справочник «ЦФО» (центры финансовой ответственности). Однако на практике существует и другой подход к ведению бюджетирования, когда компании ведут учет по бюджетированию, в том числе, формируют Прогнозный баланс (ББЛ), в разрезе организаций.

Для этого в системе БИТ.ФИНАНС также есть необходимые инструменты. В регистрах «Обороты по бюджетам» и «Журнал проводок (бюджетирование)» присутствует измерение «Организация». Кроме того, во всех отчетах по бюджетированию добавлена возможность группировки данных и установки отбора по Организациям.

Примечание. Измерение «Организация» было добавлено в регистр «Обороты по бюджетам» в релизе 3.1.64 (для 1С:БП и 1С:БП КОРП + БИТ.ФИНАНС). Ранее для ведения бюджетирования в разрезе организаций нужно было использовать дополнительную аналитику с типом «Организации», назначив ее предварительно в регистре «Назначение дополнительных измерений». 

Начиная с релиза 3.1.64 (для 1С:ERP и 1С:КА с релиза 3.2.45) в новых базах не нужно назначать дополнительную аналитику «Организация», рекомендуется использовать фиксированное измерение регистра «Организация», такое же как Статья оборотов или ЦФО. В базах, в которых уже ведется учет, и была ранее назначена дополнительная аналитика «Организация», предполагается переходный период, в ходе которого некоторое время можно заполнять в документах как измерение, так и доп. аналитику «Организация». Дублировать данные рекомендуется до полного перехода на использование измерения «Организация»: перенастройка вариантов отчетов, в которых используется группировка или отборы по Организации, изменение правил заполнения полей при трансляции для корректного заполнения нового измерения, настройка прав доступа к организациям для пользователей с RLS.

ВАЖНО!!! Поскольку ранее измерения «Организация» не было в регистре и соответственно в документах бюджетирования организация (как измерение) не была заполнена, то для доступа к ранее введенным данным необходимо будет добавить пользователям с RLS доступ к пустой организации.

При использовании механизма трансляции для корректного заполнения измерения «Организация» в регистре «Обороты по бюджетам», необходимо будет добавить в «Правила заполнения полей при трансляции» правило для заполнения нового измерения «Организация».

Для ведения бюджетирования в разрезе организаций необходимо выполнить следующие действия в системе: