Справочник «Проекты»

Проекты – это дополнительная аналитика бюджетирования, которая может использоваться по усмотрению пользователя. Например, можно рассматривать в качестве проектов различные направления бизнеса, инвестиционные проекты или работу на различных крупных объектах. В этом случае, при планировании и отслеживании фактических данных, необходимо указывать проект, к которому эти данные относятся. Тогда можно будет строить отчеты в разрезе проектов или с отбором по конкретному проекту. 

Примечание. В конфигурациях 1С: ERP и 1С: КА + БИТ.ФИНАНС используется справочник "Проекты" типовых конфигураций 1С: ERP и 1С: КА + БИТ.ФИНАНС.

Введенные в систему проекты хранятся в справочнике «Проекты» (раздел «Бюджетирование»), в который можно ввести произвольное число элементов.

Помимо центров финансовой ответственности, это еще один сквозной аналитический разрез подсистем бюджетирования и казначейства, позволяющий группировать и анализировать плановые и фактические данные по доходам и расходам, по движению денежных средств.

Примечание. В справочник «Проекты» могут быть добавлены дополнительные реквизиты и сведения в режиме «1С: Предприятие». Данная функция выполняется администратором системы в справочнике «Наборы дополнительных реквизитов и сведений». Все дополнительные реквизиты и сведения можно вывести в списке справочника и в отчетах. Для добавления дополнительного реквизита в форму списка справочника необходимо выполнить следующие действия: команда «Еще» в форме списка – «Изменить форму» - выделить поле Ссылка - кнопка «Добавить» - выбрать нужный реквизит.

В регистре сведений «Маски кодов» (раздел Настройки (БИТ)) можно установить маску для кодификатора проектов, а также флаг «Автозаполнение» для автоматического заполнения кодификатора при создании следующей группы или элемента в справочнике с учетом иерархии.

В справочнике «Проекты» можно отключить контроль лимитов для конкретных проектов путем установки флагов “Отключить контроль заявок по лимитам”, “Отключить контроль бюджетов по лимитам”, “Отключить контроль графиков договоров по лимитам”. Если один или несколько флагов установлены, то данный проект становится не лимитируемым для выбранных видов контроля. Сумма, введенная по такому проекту в заявке на расходование денежных средств, в графике договоров или, например, в бюджете ЦФО, не контролируется по бюджетам (БДР, БДДС и т.п.).