Справочник «Настройки закрытия» предназначен для формирования и хранения правил закрытия счетов. Данные настройки используются в документе «Закрытие счетов» при заполнении.
В шапке элемента справочника указывается «Наименование» и «Регистр бухгалтерии», в котором будут формироваться движения при закрытии счетов.
По команде «Настроить ресурсы» можно убрать из табличной части суммы (ресурсы), по которым не требуется выполнять закрытие счетов.
Алгоритм закрытия счетов определяется в табличной части настройки:
Вид закрытия – параметр определяет принцип закрытия счета: «Простое» или «Распределение». Если в поле указано значение «Простое», то вся сумма счета, подлежащего закрытию, будет перенесена на новый счет. Если в поле указано значение «Распределение», то сумма с закрываемого счета будет распределена пропорционально базе распределения, указанной в поле «База»;
Данные – элемент справочника «Источники данных», определяющий параметры отбора сумм счета или счетов, подлежащих закрытию. При выборе элемента справочника «Источники данных» устанавливается фильтр по типу источника (Тип источника = Регламентное закрытие). В выбранном источнике данных для вида закрытия «Распределение» одному из ресурсов, который должен распределяться, необходимо установить имя «Сумма»;
Счет закрытия – счет, на который переносится сумма, подлежащая закрытию. Заполнение поля необходимо только в том случае, если счет закрытия один. Если распределение происходит на группу счетов, то данное поле остается пустым;
Сторона закрытия – определяет сторону закрытия счета. Поле заполняется значением «Дт» (Дебет) или «Кт» (Кредит).
База – элемент справочника «Источники данных». При выборе элемента справочника «Источники данных» устанавливается фильтр по типу источника (Тип источника = Регламентное закрытие). База является основой для пропорционального распределения суммы со счета, подлежащего закрытию. Данное поле заполняется, если указан вид закрытия «Распределение». В качестве базы распределения может выступать счет, группа счетов, счет ограниченный значениями аналитики. В выбранном источнике данных ресурсу, пропорционально которому должно выполняться распределение, необходимо установить имя «Сумма»;
Условие распределения (данные) и Условие распределения (база) – параметры для установки условий распределения. Используется в том случае, если необходимо произвести распределения только в рамках совпадающих значений субконто;
Способ заполнения субконто – способ заполнения аналитики счета закрытия. В поле «Заполнение субконто» может быть выбраны следующие значения:
ДанныеCубконто – заполнение аналитики значениями субконто распределяемых данных;
ДанныеКорСубконто – заполнение аналитики значениями корреспондирующего субконто распределяемых данных;
БазаСубконто – заполнение аналитики значениями субконто базы распределения;
БазаКорСубконто – заполнение аналитики значениями корреспондирующего субконто базы распределения;
Указать явно – заполнение аналитики значением указанным явно в поле «Субконто закрытия».
Фиксированное значение субконто – в данной колонке можно задать значение субконто для аналитики со способом заполнения «Указать явно»;
Количество – имя показателя Количество регистра, указанного в реквизите шапки «Регистр бухгалтерии»;
Валюта – имя показателя Валюта регистра, указанного в реквизите шапки «Регистр бухгалтерии»;
Валютная сумма – имя показателя Валютная сумма регистра, указанного в реквизите шапки «Регистр бухгалтерии»;
Сумма (СуммаРегл, СуммаУпр и т.д.) – имя ресурса регистра, указанного в реквизите шапки «Регистр бухгалтерии».;
Содержание – описание движения, формируемого документом «Закрытие счетов». Текст поля отражается в проводке в одноименном поле «Содержание»;
Номер журнала – номер журнала, формируемого документом «Закрытиданные поля отражаются в проводке, формируемой документом «Закрытие счетов».
ВНИМАНИЕ: Один из ресурсов в источниках данных, указанных в реквизитах «База» и «Данные» должен иметь синоним «Сумма». Ресурс с синонимом «Сумма» является ведущим для выполнения распределения:
