Распределение фонда оплаты труда (ФОТ) по аналитикам и отражение факта БДР

---

Примечание. Функционал доступен только для версии «БИТ.ФИНАНС.Холдинг».

---

Начиная с версии 3.1.64 для БИТ.ФИНАНС для 1С:БП и 1С:БП КОРП в документах «Отражение зарплаты в бухучете» (учет зарплаты во внешней программе) и «Начисление зарплаты» (учет зарплаты в этой программе) реализована возможность разбить фонд оплаты труда (ФОТ) по управленческим аналитикам: 

• статьи оборотов, 
• ЦФО, 
• проекты, 
• прочие аналитики. 

Автоматически при проведении документа отражается факт по Бюджету доходов и расходов (БДР) в регистре «Обороты по бюджетам», с учётом указанных аналитик. 

Значения аналитик, указанные в табличных частях по распределению, являются приоритетными для заполнения в движениях регистра «Обороты по бюджетам». Если в табличной части аналитика не заполнена, но заполнена в «Общих аналитиках», то в движения регистра заполнится аналитика из «Общих аналитик».

Управление отображением аналитических таблиц

При клике на гиперссылку «Аналитики (БИТ)» в документе откроется специальная форма, содержащая общие аналитики и несколько табличных частей:

• Начисленная зарплата,
• Страховые взносы,
• Начисленный НДФЛ,
• Удержанная зарплата.

Настройка видимости табличных частей осуществляется через интерфейс «Настроек программы» («Настройки программы» - раздел «Бюджетирование» - «Распределение ФОТ» - «Использовать автоматическое отражение факта БДР по ФОТ»). Здесь можно выбрать нужные типы начислений, которые планируется разбивать по аналитикам и отражать в факте БДР автоматически.

Порядок распределения сумм сотрудников

В табличных частях предусмотрена возможность вручную разбить итоговую сумму каждого сотрудника на несколько строк, самостоятельно заполнив необходимые суммы и соответствующие управленческие аналитики. В будущих версиях планируется добавить функционал для автоматического распределения ФОТ по аналитикам по заданной базе распределения.

Автоматическое заполнение ключевых аналитик

Некоторые аналитические показатели могут быть заполнены автоматически при наличии соответствующих настроек:

• «Статья оборотов»: заполняется автоматически согласно значениям, указанным в поле «Способ отражения» документа (статьи затрат или прочие доходы).
• «Центр финансовой ответственности (ЦФО)»: определяется автоматически на основании подразделения, указанного в табличных частях документа.

Для успешного автоматического заполнения вышеуказанных аналитик необходимо чтобы константа «Режим автозаполнения аналитик» была настроена на режим «Заполнять всегда» либо «Заполнять только для новых документов». Соответствия для аналитик «Статья оборотов» и «ЦФО» задаются в регистрах:

• «Соответствие статей оборотов и статей регламентированного учёта»,
• «Соответствие ЦФО и подразделений».

Формирование движений по факту БДР

При проведении документов «Отражение зарплаты в бухучете» и «Начисление зарплаты» система автоматически формирует записи в регистре «Обороты по бюджетам» по каждой отдельной строке табличных частей с указанием распределённого фонда оплаты труда. 

Также автоматически могут быть сформированы движения по зависимым оборотам. Для этого потребуется в «Настройках программы» включить настройку «Формировать зависимые обороты при автоматическом сборе факта» («Настройки программы» - раздел «Бюджетирование»).

Переход на использование автоматического отражения факта БДР по ФОТ

Для перехода с использования механизма трансляции на встроенный механизм отражения факта БДР по ФОТ, необходимо выполнить следующие действия:

• В «Назначении правил заполнения полей при трансляции» для документов «Отражение зарплаты в бухучете» или «Начисление зарплаты» установить дату окончания использования, к примеру, 30.09.2025

• В «Настройках программы» установить с 01.10.2025 флаг «Использовать автоматическое отражение факта БДР по ФОТ» и по необходимости флаги для формирования движений по Страховым взносам, НДФЛ и Удержанной зарплате.