В Настройках отчета указываются:
Регистр бухгалтерии, по данным которого проводится сверка;
Организация, которая проводит сверку (справочник «Организации»), и соответствующий ей контрагент (справочник «Контрагенты»);
Организация, с которой производится сверка (справочник «Организации»), и соответствующий ей контрагент (справочник «Контрагенты»);
Период сверки
Дополнительные настройки:
Выводить технические операции – для отображения/скрытия технических операций;
Выделять строки без соответствий – для выделения операций ВГО, по которым не задано соответствие в регистре «Соответствие операций ВГО»;
Выводить параметры данных – для отображения/скрытия параметров отбора
Выводить суммы взаиморасчетов – для отображения/скрытия данных в валюте договора.
При формировании отчета используется соответствие операций ВГО (групп операций ВГО) «поставщика» и «покупателя», заданное в регистре сведений «Соответствие операций ВГО».
Отдельной строкой отражается разница от пересчета данных Акта сверки ВГО в валюту управленческого учета, которая является валютой сверки для компаний группы (холдинга) - «Эффект от пересчета в валюту упр.».
Сверка в рамках периода по каждой паре компаний ведется, пока уровень расхождений будет меньше установленного допустимого уровня. Расхождения по паре контрагентов рассчитываются как сумма абсолютных значений расхождений по всем группам операций отчета о статусе сверки. Это означает, что если для двух контрагентов по одной группу операция расхождение -100 и по другой +100, в сумме они дадут 200, но не 0.
Допустимый уровень расхождений устанавливается в Настройках сверки ВГО в абсолютном выражении, например 1000 единиц, где единицы – это валюта управленческого учета или валюта взаиморасчетов. Валюта управленческого учета устанавливается в начале ведения учета в «Константах (БИТ)».
Если в сумме расхождения превышают допустимый предел, они подсвечиваются красным цветом.