Контроль сумм и сроков по договорам

Для целей контроля сумм и сроков по договорам с контрагентами в регистр сведений «Настройки программы (БИТ)» включены следующие настройки:

• Превышение общей суммы договора дополнительными условиями по договору

• Превышение общей суммы договора заявками на расходование денежных средств

• Превышение общей суммы договора заявками на затраты

• Создание заявок на расходование ДС вне периода действия договора

• Создание заявок на затраты вне периода действия договора



Для каждой из настроек можно выбрать одно из трех значений:

• Не контролировать – контроль не происходит;

• Контролировать – производится контроль и запрет проведения документов, превышающие общую сумму или срок договора;

• Предупреждать – производится контроль и предупреждение при проведении документов, которые превышают общую сумму или срок договора, в виде служебных сообщений.

Также для контроля сумм и сроков договоров в документ «Проект договора – Дополнительное соглашение» был добавлен новый признак «Дополняются условия основного договора». Если у дополнительного соглашения установлен данный флаг, то сумма или срок этого дополнительного соглашения учитывается при расчете общей суммы или срока договора.



Превышение общей суммы договора дополнительными условиями по договору - проверяется сумма документа «Дополнительные условия по договору», не превышает ли она общую сумму Проекта договора или Договора контрагента, указанного в документе, с учетом уже проведенных документов «Дополнительные условия по договору». 

Превышение общей суммы договора заявками на расходование денежных средств - проверяется сумма документа «Заявка на расходование денежных средств», не превышает ли она общую сумму Проекта договора или Договора контрагента, указанного в документе, с учетом уже проведенных документов «Заявка на расходование денежных средств». Контроль происходит только для тех видов операций, где есть возможность указать договор контрагента. 

Превышение общей суммы договора заявками на затраты - проверяется сумма документа «Заявка на затраты», не превышает ли она общую сумму Проекта договора или Договора контрагента, указанного в документе, с учетом уже проведенных документов «Заявка на затраты». 

Создание заявок на расходование ДС вне периода действия договора - проверяется дата расхода документа «Заявка на расходование денежных средств», входит ли она в период действия Проекта договора или Договора контрагента, указанного в документе, учитывая период действия всех дополнительных соглашений к этому договору. 

Создание заявок на затраты вне периода действия договора - проверяется дата расхода документа «Заявка на затраты», входит ли она в период действия Проекта договора или Договора контрагента, указанного в документе, учитывая период действия всех дополнительных соглашений к этому договору.  

Для установки лимитов по договору необходимо ввести документ «Установка контрольных значений по договорам». В шапке документа выбирается организация и режим контроля. Всего предусмотрено четыре режима:

  • По заявкам на расходование денежных средств;
  • По заявкам на затраты;
  • По графикам платежей;
  • По графикам начислений.

В рамках одного документа должно быть выбрано не менее одного разреза контроля. При этом, при проведении документа производится проверка, что в табличной части нет договоров, по которым ранее уже вводился документ «Установка контрольных значений» с аналогичными режимами контроля:


В табличной части документа заполняется список договоров. Заполнить список можно при помощи кнопок «Добавить» или «Подбор». При использовании команды «Добавить» поля «Контрагент» и «Договор» заполняются вручную. По команде «Подбор» открывается полный список договоров с отбором по организации, указанной в документе. При выборе договора в данном случае контрагент заполняется автоматически.
После проведения документа формируются записи в регистрах «Установки контрольных значений по договорам» и «Контрольные значения договоров».
Регистр «Установки контрольных значений по договорам» является техническим и предназначен для проверки на уникальность контроля по договору при проведении установки контрольных значений.
В свою очередь, в регистр «Контрольные значения договоров» попадают сами лимиты по договорам. Сумма для контроля берется из реквизита «Сумма» на вкладке «Дополнительные реквизиты (БИТ)» договора.


Данный реквизит либо заполняется вручную, либо, если договор создан на основании документа «Проект договора», автоматически. При этом, изменение реквизита при заполнении на основании проекта будет заблокировано. Для его корректировки будет необходимо создать дополнительное соглашение с установленным флагом «Дополняются условия основного договора».
Если после установки контрольных значений сумма договора была изменена, а документ не был перепроведен для обновления лимитов, то в договоре будет отображаться информационное сообщение «Сумма договора отличается от установленной контрольной суммы».


    		 RSS of this page

    4567  https://www.bitfinance.ru/ , kazna@1cbit.ru