Для закрытия документов планирования, например, заявок на расходование денежных средств, в случае, если заявку не предполагается передавать в оплату, предназначен документ «Закрытие документов планирования» (раздел «Казначейство» - «Закрытие документов планирования»).
Закрытие возможно для следующих документов системы:
Заявка на расходование денежных средств
Планируемое поступление денежных средств
Заявка на перемещение денежных средств
Заявка на перевод ДС в другую организацию
Также отдельно могут быть закрыты документы:
Платежная позиция
Позиция поступления
В форме документа указывается организация, заявка (или другой документ планирования) которой закрывается.
В табличной части «Документы планирования» выбирается документ планирования, который необходимо закрыть (отменить). В поле «Причина закрытия» можно указать причину, по которой принято решение о закрытии документа планирования.
При проведении документа «Закрытие документов планирования» документу планирования устанавливается статус «Закрыта».
Если после закрытия снова возникла потребность оплатить заявку, то достаточно просто отменить проведение документа "Закрытие документов планирования" и пометить документ на удаление - заявка снова перейдет в статус, при котором возможна дальнейшая работа с ней. Если в документе "Закрытие документов планирования" было указано несколько заявок, а оплатить необходимо только одну из них, то потребуется удалить из документа одну нужную заявку и провести документ.
Примечание. В случае, если, например, у закрываемой заявки на расходование денежных средств есть проведенные платежные позиции, то при закрытии заявки автоматически будут закрыты все неоплаченные платежные позиции. Также для планируемого поступления ДС и заявки на перемещение ДС.